活动筹备
梳理整场活动
写清
每个
环节与分工
面向活动现场的不同岗位
从流程出发
让每一个环节
都有清楚的安排
以完整活动流程为主线，把筹备、彩排、演出和岗位信息连接起来。
把安排写清
把环节、时间、稿件与分工
放在同一场活动中梳理。
让执行有据
先明确谁做什么，
再核对环节如何衔接。
工作阶段
筹备、彩排与正式演出
围绕同一份活动安排
筹备：写清安排
从活动环节出发，整理顺序、时间、稿件与岗位安排。
彩排：核对衔接
把方案带进彩排，核对时长、提示与工种配合，记录需要调整的地方。
演出：协同执行
沿确认后的流程，明确当前环节、后台动作与讲者时间。
当前要做什么筹备检查清单
-
环节顺序
1 -
时间安排
2 -
主持稿件
3 -
岗位分工
4
环节顺序
时间安排
主持稿件
岗位分工筹备检查
筹备检查
工作关系
同一份流程，不同的重点
流程表连接主持稿、后台提示与讲者时间，各岗位围绕同一场活动分工配合。
岗位视角
不同岗位
共同围绕
一场活动
先看清环节顺序、关键时间和岗位之间的衔接，再决定现场怎样推进。
导演与执行导演
岗位重点
把注意力放在当前任务、下一步准备与对应的动作说明。
舞台监督与技术工种
岗位重点
主持内容和时间信息应清楚可读，让表达与活动节奏相互配合。
主持人与讲者
岗位重点
先看清环节顺序、关键时间和岗位之间的衔接，再决定现场怎样推进。
导演与执行导演
岗位重点
把注意力放在当前任务、下一步准备与对应的动作说明。
舞台监督与技术工种
岗位重点
主持内容和时间信息应清楚可读，让表达与活动节奏相互配合。
主持人与讲者
岗位重点
流程的作用
看清整场活动
接好每个环节
顺序更清楚
说明各环节的位置与先后关系。
时间有依据
把时间安排放回具体环节中讨论。
分工更明确
说明各工种对应的工作事项。
稿件有上下文
让主持内容与活动环节相互对应。
彩排有依据
围绕时长、稿件和岗位配合逐项核对。
衔接更清楚
结合当前工作，说明下一步安排。
